1.1 - Vous informez le Répertoire sur votre/vos écoles

Nom(s), date(s) d'habilitation et type(s) de millésime des promotions d'ingénieurs, soit sur la date d'entrée (E), soit sur la date de sortie (S).

Lorsqu'une école disparaît ou se regroupe avec d'autres en changeant de dénomination et de sigle, vous devez indiquer sous quel sigle seront affichés (donc recherchés) les anciens diplômés : nouveau sigle seulement ou nouveau sigle/ancien sigle.
Cas particulier; nouveau nom global suivi du nom de chaque école spécialisée.
Ex. : INPG/nnnn, POLYTECH/pppp, INSA/ville, ….1.2 - Vous informez le Répertoire sur votre association

Concernant l'Association :
- Nom et sigle
- Adresse postales
- Téléphone, fax
- Adresse du site web le cas échéant
- Adresse mèl

Vous transmettez au Répertoire, pour chaque école , un fichier avec le numéro CNISF de l'association,
au format dBase, Excel ou texte plus tabulations Windows.

Champs de base suivants (dits «renseignements principaux»), pour chaque catégorie d’ingénieurs [ID] :

1.4 - Renseignements complémentaires professionnels («RC»)

Après inscription des renseignements principaux dans la base informatique du CNISF, le répertoire renverra à votre association les mots de passe individuels de chaque ingénieur. Vous pourrez les leur communiquer en les limitant toutefois, de préférence, à vos adhérents. Chaque mot de pase peut être rendu inopérant sur simple demande de votre association à repertoire@cnisf.org

1.5 - Mises à jour

Les mises à jour sont envoyées selon le même processus en séparant les additions (nouvelle promo, nouveaux membres), les suppressions (décès), les modifications (erreurs, changement de statut marital, changement de noms ou prénoms, ...). NE PRENEZ PAS DE RETARD dans vos mises à jour, notamment pour les nouvelles promotions.


1.6 - L'inscription dans le Répertoire est gratuite et définitive pour vos ID

Toutefois, tout ingénieur qui souhaite s'en faire radier doit vous en faire la demande formelle.
NOTA - Lorsque l’AAE accueille des membres non ID de son/ses écoles ou bien n’ayant pas effectué son école complète, ces membres doivent faire acte de candidature individuellement (Cf. point 2 suivant)

2.1 - Vous informez le Répertoire sur votre association

Ces renseignements sont normalement fournis par vos soins avec votre déclaration d'association de référence.
- Nom et sigle
- Adresse postale
- Téléphone, fax
- Adresse du site web le cas échéant
- Adresse mèl


2.2 - Vous présentez des dossiers individuels de candidature au Répertoire

Vous instruisez puis décidez de transmettre au Comité du Répertoire (CNISF 7 rue Lamennais - 75008 Paris) les dossiers de candidatures individuelles de vos membres qui en font volontairement la demande, c’est à dire :

- soit étant adhérent comme ingénieur ou scientifique, le candidat est titulaire d'un diplôme scientifique français de Master (au moins 300 ECTS) et a effectué pendant 1 an au moins des fonctions d'ingénieur, cerfifiées et explicitées, dans une entreprise de droit français ou une filiale à l'étranger (le certificat par le DRH de la maison mère en France est alors demandé). Il peut être inscrit comme "Ingénieur Universitaire Master" (IUM)
- soit étant adhérent comme ingénieur ou scientifique, le candidat est titulaire d'un diplôme scientifique français de Licence (Bachelor) (au moins 180 ECTS) et a effectué pendant 3 ans au moins des fonctions d'ingénieur dans les mêmes conditions que ci-dessus. Il peut être inscrit comme "Ingénieur Universitaire Bachelor" (IUB)
- soit étant adhérent comme ingénieur ou scientifique, le candidat a effectué pendant 5 ans au moins des fonctions d'ingénieur dans les mêmes conditions que ci-dessus. Il peut être admis comme "Ingénieur Reconnu" (IR) (le niveau bac+2 est recommandé)


2.3 - Vous aidez le candidat à constituer son dossier d'admission

Les critères d’admission sont détaillés dans une partie spécifique. Les intitulés et codes des renseignements complémentaires professionnels sont dans la partie Renseignements complémentaires/Tables de codification.
Les parrains sont inscrits dans le Répertoire. Ils sont garants de l’éthique du candidat (non demandés pour un ID mais copie du diplôme exigée).
Les frais de dossier d’admission sont de 84€ pour le CNISF et 84€ pour l’association (si elle le souhaite) - Pas de frais demandés pour un ID. Certaines conventions prévoient un montant différent des frais.


2.4 - Vous inscrivez les membres ingénieurs diplômés (ou reconnus) dans un pays étranger - IDE, IUME, IUBE et IRE

Les ingénieurs d'un pays étranger peuvent demander leur inscription dans le répertoire sous certaines conditions. Pour cela, ils doivent être membres d'une association de référence
Si vous avez de tels membres souhaitant s'inscrire dans le Répertoire, vous devez vérifier leurs dossiers, recevoir les candidats et attester de leur plus ou moins grande maîtrise de la langue française. Vous transmettez ensuite leur demande au Répertoire.

2.5 - Vous assurez les contacts ultérieurs avec le Répertoire et le CNISF

Après admission et inscription, le Répertoire vous adresse le mot de passe personnel de l’ingénieur et sa lettre d’admission. L’envoi du mot de passe à l’ingénieur est facultatif. Si l’association le désire, l’utilisation d’un mot de passe déjà délivré peut être supprimé (demander à repertoire@cnisf.org).
Les mises à jour (changement de nom, décès, ….) s’effectuent comme dans le point 1.5 précédent.


2.6 - L’inscription dans le Répertoire est définitive

Tout ingénieur peut demander à s’en faire radier par une demande qui doit être adressée formellement à l’association puis transmise au Comité du Répertoire.