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Le rôle de
l'association de référence |
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1)
Vous êtes une Association d'anciens élèves - AAE
D'un (ou plusieurs) établissement(s)
français (en abrégé «école»)
d'ingénieurs habilité(es) à délivrer le
diplôme. |
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1.1 - Vous informez le Répertoire
sur votre/vos écoles
Nom(s), date(s) d'habilitation et type(s) de millésime des
promotions d'ingénieurs, soit sur la date d'entrée
(E), soit sur la date de sortie (S).
Lorsqu'une école disparaît ou se regroupe avec d'autres
en changeant de dénomination et de sigle, vous devez indiquer
sous quel sigle seront affichés (donc recherchés)
les anciens diplômés : nouveau sigle seulement ou nouveau
sigle/ancien sigle.
Cas particulier; nouveau nom global suivi du nom de chaque école
spécialisée.
Ex. : INPG/nnnn, POLYTECH/pppp, INSA/ville, ….1.2
- Vous informez le Répertoire
sur votre association
Concernant l'Association
:
- Nom et sigle
- Adresse postales
- Téléphone, fax
- Adresse du site web le cas échéant
- Adresse mèl
1.3 - Vous
adressez au Répertoire
les listes de tous vos ingénieurs diplômés (catégorie
ID) Vous
transmettez au Répertoire, pour chaque école , un
fichier avec le numéro CNISF de l'association,
au format dBase, Excel ou texte plus tabulations Windows.
Champs de base suivants (dits «renseignements principaux»),
pour chaque catégorie d’ingénieurs [ID] : |
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Nom usuel (en majuscules,
sans accents) |
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Nom de jeune fille pour les
femmes mariées (en majuscules, sans accents) |
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Prénom usuel (lettres accentuées) |
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Millésime de promotion |
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Numéro d'ordre (ce peut
être celui que vous utilisez dans votre propre fichier ou celui
qui est attribué par le CNISF). Il est utilisé pour
les mises à jour ultérieures et ne doit pas être
modifié sans nous en aviser |
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Le cas échéant,
mention d'un autre diplôme d'ingénieur (nom d'école
et millésime de promotion) |
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1.4 - Renseignements
complémentaires professionnels («RC»)
Dans le même fichier que le précédent (renseignements
principaux), au même format, pour chaque diplômé,
vous adressez les RC que vous connaissez (cf. détails dans
la partie Renseignements complémentaires/ Tables de codification),
soit
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le code NAF
de l’Entreprise (jamais de nom ni d’adresse) |
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le code postal de l’ingénieur
(transformé en nom de pays + nom région française
ou d’état USA |
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le code «fonction»
actuelle ou récente de l’ingénieur |
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une ou deux spécialités
les plus caractéristiques des compétences de l’ingénieur |
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de une à trois
langues pratiquées avec le niveau de leur connaissance |
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- un diplôme universitaire
complémentaire (Agrégé, BTS, DEA, DERT,
DESS, DEST, DESU, Docteur, DUT, Mastère, MBA, M.Sc.,
Ph.D.) |
Après inscription des renseignements principaux dans la
base informatique du CNISF, le répertoire renverra à
votre association les mots de passe individuels de chaque ingénieur.
Vous pourrez les leur communiquer en les limitant toutefois, de
préférence, à vos adhérents. Chaque
mot de pase peut être rendu inopérant sur simple demande
de votre association à repertoire@cnisf.org
1.5
- Mises à jour
Les mises à jour sont envoyées
selon le même processus en séparant les additions (nouvelle
promo, nouveaux membres), les suppressions (décès),
les modifications (erreurs, changement de statut marital, changement
de noms ou prénoms, ...). NE PRENEZ PAS DE RETARD dans vos
mises à jour, notamment pour les nouvelles promotions.
1.6 -
L'inscription dans le Répertoire est gratuite
et définitive pour vos ID
Toutefois, tout ingénieur qui souhaite s'en faire
radier doit vous en faire la demande formelle.
NOTA - Lorsque l’AAE accueille des membres non ID
de son/ses écoles ou bien n’ayant pas effectué
son école complète, ces membres doivent faire acte
de candidature individuellement (Cf. point 2 suivant) |
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2)
Vous êtes un autre type d'Association |
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2.1 - Vous informez le
Répertoire sur votre association
Ces renseignements sont normalement
fournis par vos soins avec votre déclaration d'association
de référence.
- Nom et sigle
- Adresse postale
- Téléphone, fax
- Adresse du site web le cas échéant
- Adresse mèl
2.2 -
Vous présentez des dossiers individuels
de candidature au Répertoire
Vous instruisez puis décidez de transmettre au Comité
du Répertoire (CNISF 7 rue Lamennais - 75008 Paris)
les dossiers de candidatures individuelles de vos membres qui en
font volontairement la demande, c’est à dire :
- soit étant adhérent
comme ingénieur ou scientifique, le candidat est titulaire
d'un diplôme scientifique français de Master (au moins
300 ECTS) et a effectué pendant 1 an au moins des fonctions
d'ingénieur, cerfifiées et explicitées, dans
une entreprise de droit français ou une filiale à
l'étranger (le certificat par le DRH de la maison mère
en France est alors demandé). Il peut être inscrit
comme "Ingénieur Universitaire Master"
(IUM)
- soit étant adhérent
comme ingénieur ou scientifique, le candidat est titulaire
d'un diplôme scientifique français de Licence (Bachelor)
(au moins 180 ECTS) et a effectué pendant 3 ans au moins
des fonctions d'ingénieur dans les mêmes conditions
que ci-dessus. Il peut être inscrit comme "Ingénieur
Universitaire Bachelor" (IUB)
- soit étant adhérent
comme ingénieur ou scientifique, le candidat a effectué
pendant 5 ans au moins des fonctions d'ingénieur dans les
mêmes conditions que ci-dessus. Il peut être admis comme
"Ingénieur Reconnu" (IR) (le niveau
bac+2 est recommandé)
2.3 -
Vous aidez le candidat à constituer son
dossier
d'admission
Les critères d’admission sont détaillés
dans une partie spécifique. Les intitulés et codes
des renseignements complémentaires professionnels sont dans
la partie Renseignements complémentaires/Tables de codification.
Les parrains sont inscrits dans le Répertoire. Ils sont garants
de l’éthique du candidat (non demandés pour
un ID mais copie du diplôme exigée).
Les frais de dossier d’admission sont de 84€ pour le
CNISF et 84€ pour l’association (si elle le souhaite)
- Pas de frais demandés pour un ID. Certaines conventions
prévoient un montant différent des frais.
2.4 -
Vous inscrivez les membres ingénieurs diplômés
(ou reconnus) dans un pays étranger - IDE, IUME, IUBE et
IRE
Les ingénieurs d'un pays étranger peuvent demander
leur inscription dans le répertoire sous certaines conditions.
Pour cela, ils doivent être membres d'une association de référence
Si vous avez de tels membres souhaitant s'inscrire dans le Répertoire,
vous devez vérifier leurs dossiers, recevoir les candidats
et attester de leur plus ou moins grande maîtrise de la langue
française. Vous transmettez ensuite leur demande au Répertoire.
2.5 -
Vous assurez les contacts ultérieurs avec
le Répertoire et le CNISF
Après admission et inscription, le Répertoire vous
adresse le mot de passe personnel de l’ingénieur et
sa lettre d’admission. L’envoi du mot de passe à
l’ingénieur est facultatif. Si l’association
le désire, l’utilisation d’un mot de passe déjà
délivré peut être supprimé (demander
à repertoire@cnisf.org).
Les mises à jour (changement de nom, décès,
….) s’effectuent comme dans le point 1.5 précédent.
2.6 -
L’inscription dans le Répertoire
est définitive
Tout ingénieur peut demander à s’en faire radier
par une demande qui doit être adressée formellement
à l’association puis transmise au Comité du
Répertoire.
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