1.1 - Vous informez le Répertoire sur votre/vos écoles

Concernant l'Ecole :
- nom(s), date(s) d'habilitation et type(s) de millésime des promotions d'ingénieurs, soit sur la date d'entrée (E), soit sur la date de sortie (S).
Lorsqu'une école disparaît ou se regroupe avec d'autres en changeant de dénomination et de sigle, vous devez indiquer sous quel sigle seront affichés (donc recherchés) les anciens diplômés : nouveau sigle seulement ou nouveau sigle/ancien sigle.
Cas particulier; nouveau nom global suivi du nom de chaque école spécialisée.
Ex. : INPG/nnnn, POLYTECH/pppp, INSA/ville, ….

Concernant l'Association :
- Nom et sigle
- Adresse postales
- Téléphone, fax
- Adresse du site web le cas échéant
- Adresse mèl

pour chaque école , un fichier avec le numéro CNISF de l'association,
au format dBase, Excel ou texte plus tabulations Windows :

Champs de base suivants (dits «renseignements principaux»), pour chaque catégorie d’ingénieurs [ID ou IRS] :

1.4 - Renseignements complémentaires professionnels («RC»)

Après inscription dans la Base, le Répertoire vous renverra les mots de passe individuels de chaque ingénieur, que vous distribuerez à ceux que vous aurez choisis. Leur usage peut être supprimé sur demande de l’association à repertoire@cnisf.org

1.5 - Mises à jour

Les mises à jour sont envoyées selon le même processus en séparant les additions (nouvelle promo, nouveaux membres), les suppressions (décès), les modifications (erreurs, changement de statut marital, changement de noms ou prénoms, ...). NE PRENEZ PAS DE RETARD dans vos mises à jour, notamment pour les nouvelles promotions.


1.6 - L'inscription dans le Répertoire est gratuite et définitive

Pour vos ID et IRS.
Tout ingénieur voulant s'en faire radier doit vous en faire la demande formelle.
NOTA - Lorsque l’AAE accueille des membres non ID ou non IRS de son/ses écoles ou bien n’ayant pas effectué son école complète, ces membres doivent faire acte de candidature individuellement (Cf. point 2 suivant)

2.1 - vous informez le Répertoire (1) sur votre association

- Nom et sigle
- Adresse postales
- Téléphone, fax
- Adresse du site web le cas échéant
- Adresse mèl


2.2 - Dossiers individuels de candidature au Répertoire

Vous instruisez puis décidez de transmettre au Comité du Répertoire (CNISF 7 rue Lamennais - 75008 Paris) les dossiers de candidatures individuelles de vos membres qui en font volontairement la demande, c’est à dire :

- soit étant adhérent comme ingénieur ou scientifique, ils ont effectué pendant 5 ans au moins des fonctions d’ingénieur, certifiées et explicitées, dans une entreprise de droit français ou une filiale à l’étranger (certificat par le DRH de la maison mère en France).Ce candidat peut être admis comme Ingénieur reconnu - IR - (niveau bac+2 recommandé) ou comme IR d’origine scientifique - IRS - (diplôme scientifique français d’au moins bac+4 exigé, dont deux ans au moins effectués en France) ;

- soit étant adhérent comme ID et dont l’AAE n’existe pas ou n’est pas membre du CNISF.


2.3 - vous aidez le candidat

Constituer son dossier d’admission. Les critères d’admission sont détaillés dans une partie spécifique. Les intitulés et codes des renseignements complémentaires professionnels sont dans la partie Renseignements complémentaires/Tables de codification.
Les parrains sont inscrits dans le Répertoire. Ils sont garants de l’éthique du candidat (non demandés pour un ID mais copie du diplôme exigée).
Les frais de dossier d’admission sont de 84€ pour le CNISF et 84€ pour l’association (si elle le souhaite) - Pas de frais demandés pour un ID. Certaines conventions prévoient un montant différent des frais.


2.4 - Des membres ingénieurs diplômés [ou reconnus] dans un pays étranger - ID(E) [ou IR(E)]

Doivent s’inscrire dans un association de référence avant d’être inscrits dans le Répertoire, mais uniquement lorsqu’il existe un accord de niveau national entre l’état ou le CNISF et son homologue étranger. Dans ce cas, l’association reçoit l’ingénieur et atteste de sa plus ou moins grande maîtrise de la langue française auprès du CNISF.

2.5 - vous assurez les contacts ultérieurs avec le Répertoire et le CNISF

Après admission et inscription, le Répertoire vous adresse le mot de passe personnel de l’ingénieur et sa lettre d’admission. L’envoi du mot de passe à l’ingénieur est facultatif. Si l’association le désire, l’utilisation d’un mot de passe déjà délivré peut être supprimé (demander à repertoire@cnisf.org).
Les mises à jour (changement de nom, décès, ….) s’effectuent comme dans le point 1.5 précédent.


2.6 - L’inscription dans le Répertoire est définitive

Tout ingénieur peut demander à s’en faire radier par une demande qui doit être adressée formellement à l’association puis transmise au Comité du Répertoire.