Vous êtes un ingénieur diplômé et vous ne vous trouvez pas sur le Répertoire

- Votre Association d’Anciens Elèves (AAE) fait partie du CNISF comme association de référence et la dernière promotion n’est pas encore inscrite : vous pouvez relancer votre AAE mais sachez qu’elle fait au plus vite.
- Votre AAE fait partie du CNISF mais ne s’est peut-être pas déclarée comme association de référence et n'a donc pas transmis le fichier des anciens élèves au CNISF. Contactez-la.
- Votre AAE ne fait pas partie du CNISF ou bien elle n’existe pas : vous devez adhérer à une autre association membre du CNISF et déposer auprès d'elle une demande d'inscription individuelle. Vous pouvez consulter la liste de ces associations sur notre site (Union Régionale (URIS) ou Délégation Ile de France (DIF) : liste ici, Société scientifique ou technique ou une association professionnelle : liste ici)

Comment sont enregistrés les noms ?

Suivant la norme française, les noms à particules sont enregistrés sous la forme :

Les noms (et noms de jeune fille) sont enregistrés sans accent ; les prénoms sont normalement enregistrés avec les accents :

Cette normalisation est le seul moyen d'aider à la détection (semi automatique) des ingénieurs à multiples diplômes et de distinguer les "faux" homonymes.

Comment interroger ?

L'interrogation du Répertoire peut se faire sur l'identité, sur un ensemble de renseignements complémentaires, sur un mélange des deux. Par exemple :

Le caractère joker * peut être utilisé en début, au milieu ou en fin de nom. Par exemple : KERMO* donnera tous les noms commençant par KERMO, *ERMO* donnera tous les noms contenant ERMO.

Interroger sur MARTIN donnera les ingénieurs dont le nom est MARTIN ainsi que les ingénieurs dont le nom de jeune fille est MARTIN.

Les informations vous concernant sont incorrectes

- Vous avez été inscrit collectivement par votre association d’anciens élèves. Dans ce cas, les informations publiées dans le Répertoire nous ont été fournies par votre association.

• Si l’erreur porte sur les renseignements principaux vous devez prévenir votre association. Celle-ci procèdera à la correction et nous informera des modifications à apporter sur le Répertoire.
• Si l’erreur porte sur les renseignements complémentaires, vous devez prévenir votre association et modifier directement les données de votre fiche du Répertoire selon la procédure définie dans le paragraphe suivant.

- Vous avez été inscrit individuellement par le Comité du Répertoire. Dans ce cas, veuillez nous contacter directement par courrier électronique :

Vous désirez compléter votre fiche

L'inscription (ou la modification) de renseignements complémentaires nécessite l'utilisation d'un mot de passe. Ce mot de passe est transmis par le CNISF à votre Association lors de votre inscription sur le Répertoire. Vous devez donc le demander à votre Association.

Une fois obtenu ce mot de passe,

(Mot de passe = 7 caractères, dont la lettre O est exclue et les LETTRES sont en MAJUSCULES)

Quelles informations puis-je indiquer sur ma fiche ?

QU’INSCRIRE OU MODIFIER ?
Toutes les informations sont facultatives - Toutes les tables correspondantes sont accessibles en ligne.

	Une ou deux COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SPÉCIALISÉES. Soit s’identifier seulement à un niveau très général. Sont proposés onze domaines scientifiques et technologiques codés, analogues à ceux que prône la Commission des titres d’ingénieur. Ce principe évite une discontinuité d’appellations lors de la transition des jeunes ingénieurs vers leurs premiers métiers. (d’autres domaines, non spécifiques au métier d’ingénieur, sont également proposés, in fine) Exemple : " M – GÉNIE MÉCANIQUE, ÉNERGÉTIQUE, THERMIQUE, FLUIDES, MACHINES et MOTEURS " Soit choisir une compétence, détaillée ou pluridisciplinaire (parmi les 600 libellés possibles), regroupées par sous-domaines, selon qu’elles peuvent s’appliquer à des activités schématiques de type : « ÉTUDIER/CONCEVOIR» - ou « PRODUIRE/CONDUIRE UN PROJET ( techniques ou production)» ou «METTRE EN VALEUR/ MANAGER » (comme assumer des compétences en ingénierie ou manager) Exemples : «M10C – Cinématique (études/conception) - «M40C – Constructions mécaniques (techniques/production)» « M70A – « Secteur aéronautique et spatial (ingénierie/management)» Cette liste spécifique est conforme à l’annexe du « RÉFÉRENTIEL DU MÉTIER D’INGÉNIEUR [édition décembre 2005].
	Une FONCTION. Choix d’un niveau de fonction, de poste ou d’emploi dans la liste spécifique du CNISF
	Un PAYS d’activité ou de résidence choix dans la liste du code ISO 6136 L’affichage d’un code postal permet de préciser la région (en France) ou l’Etat (aux Etats-Unis) (aucune adresse personnelle n’apparaît)
	Le code NAF (ou INSEE) de l’entreprise (aucun nom d’entreprise ni d’adresse n’apparaît)
	De une à trois langues parlées (liste du code ISO 639 ) avec indication de la connaissance réelle de la langue
	Un titre universitaire français ou étranger (liste spécifique limitée)

Il vous est conseillé de prévenir en même temps votre association de tout changement impactant également l'annuaire de votre association.

Vous avez des diplômes d’ingénieur et ils ne sont pas tous répertoriés

Vous pouvez demander à l’association d’anciens élèves qui vous a inscrit collectivement sur le Répertoire de rajouter le ou les diplômes manquants et de nous informer des modifications à effectuer.

Vous avez des diplômes d’ingénieur et ils sont indiqués dans des fiches différentes

Vous avez donc été inscrit pour chacun de vos diplômes par l’association d’anciens élèves correspondante. Vous devez nous contacter directement par courrier électronique : et nous demander d’intervenir pour regrouper ces informations dans une seule fiche à votre nom.

Vous n'êtes pas ingénieur diplômé et vous désirez être sur le Répertoire

Pour pouvoir être inscrit sur le Répertoire, vous devez fournir une demande d’inscription individuelle, par l’intermédiaire d’une association membre du CNISF qui peut être :

• généralement une Union Régionale (URIS) ou la Délégation "Ile de France" du CNISF liste ici
• exceptionnellement une association d'ingénieurs anciens élèves (AAE), une Société scientifique ou technique ou une association professionnelle (dont la SNIPF - Société Nationale des Ingénieurs Professionnels de France) liste ici

En cas de doute, vous pouvez nous contacter directement par courrier électronique :    

Comment transmettre les informations de mise à jour (question spécifique concernant les associations)

Ce qu'est réellement le Répertoire
Sur le réseau CNISF le Répertoire est une base de données, gérée par un SGBD appelé 4D. Ce système de gestion de base de données demande, en importation, des fichiers dont les champs sont séparés par des tabulations.
Il vous est demandé de nous transmettre les fichiers en format txt (texte plus tabulations) ou xls (format Excel Windows).

Additions, modifications, suppressions
L'envoi d'un fichier "annule et remplace" ne permet pas de détecter en toute sécurité les "suppressions" à effectuer. Par ailleurs, il n'est possible de traiter automatiquement les modifications d'enregistrement que s'il existe un numéro d'enregistrement spécifique à l'association.
Dans tous les autres cas, l'envoi d'un fichier "Annule et Remplace" oblige d'abord à effectuer un contrôle comparatif avec l'existant pour détecter :

Noms maritaux
Il a été décidé, à la création du Répertoire, d'indiquer les noms de femmes mariées sous la forme

Il vous est demandé d'indiquer dans le champ NOM le nom usuel ou le nom de femme mariée ; le champ NOM de JF doit indiquer le nom de jeune fille pour les femmes mariées.

A qui s'adresser ?

Pour toute question concernant les procédures d'admission, l'envoi des dossiers de candidature: